Implementatieplan

Aanbeveling Tijdspad voor implementatie: < 1 jaar, 1 tot 3 jaar of > 3 jaar Verwacht effect op kosten Randvoorwaarden voor implementatie (binnen aangegeven tijdspad) Mogelijke barrières voor implementatie1 Te ondernemen acties voor implementatie2 Verantwoordelijken voor acties3
1.1. Overdracht < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
1.2. Taakherschikking < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
1.3. Samen beslissen en informatie voor de patiënt  < 1 jaar Geen Schriftelijke en/of digitale informatie beschikbaar Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
2.1 Preoperatief anesthesiologisch onderzoek < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
2.2 STOPMOMENT I  < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
3.1 Planning < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
3.2 Informatie van planning naar patiënt, operateur, anesthesioloog, OK en afdeling < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
3.3 STOP-MOMENT II < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
4.1 Bij opname < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
4.2 Voor het bestellen van de patiënt < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
4.3 Markeren < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
4.4 Stopmoment III < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
5.1 De patiënt wordt besteld < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
5.2 Patiënt komt aan op het operatiecomplex < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
5.3 STOP IVa: Pre time-out op de holding: < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
5.4 STOP IVb: Check markering < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
5.5 Overdracht van holding naar operatiekamer < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
6.1 Controle materialen < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
6.2 STOP V: Time-out procedure < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
6.3 Registratie time-out procedure < 1 jaar Geen Verwacht wordt dat overal een registratiesysteem (al dan niet digitaal) aanwezig is Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
6.4 Aangepaste time-out procedure < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
7.1 Positionering < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en instellingen
7.2. Communicatie tussen de operateur en de anesthesioloog  < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en instellingen
7.3. Informatieoverdracht bij aflossen < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en instellingen
7.4. Operatie team-trainingen 1 tot 3 jaar Iets hoger Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en instellingen
8.1 STOP MOMENT VI: sign-out voor verlaten operatiekamer < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
8.2 Vastleggen informatie sign-out < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
8.3 Meerdere operateurs < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
8.4 Protocollen < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
9.1 Transport van de patiënt  < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
9.2 Communicatie ontvangende afdeling < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
9.3 Beschikbaarheid voorlopig operatie- en anesthesieverslag  < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
9.4 Protocollen < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
10.1 Randvoorwaarden verkoeverkamer/PACU < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
10.2 Aankomst op de verkoeverafdeling (verkoeverkamer/MC/IC) < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
10.3 STOPMOMENT VII: ontslag verkoeverafdeling < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
10.4 Overdracht van de verkoeverkamer naar de verpleegafdeling < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
10.5 Transport naar verpleegafdeling na overdracht < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
12.1 STOPMOMENT VIII: ontslag uit de instelling < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
12.2 Ontslagbrief  < 1 jaar Geen Geen De volledige thuismedicatie uitschrijven is in sommige systemen niet praktisch Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
12.3 Informatievoorziening aan de patiënt < 1 jaar Geen Geen Geen Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen
12.4 Verificatie ontslagmedicatie < 1 jaar Geen Geen De volledige thuismedicatie uitschrijven is in sommige systemen niet praktisch Publicatie en verspreiden richtlijn Alle betrokken partijen en alle instellingen

1 Barrières kunnen zich bevinden op het niveau van de professional, op het niveau van de organisatie (het ziekenhuis) of op het niveau van het systeem (buiten het ziekenhuis). Denk bijvoorbeeld aan onenigheid in het land met betrekking tot de aanbeveling, onvoldoende motivatie of kennis bij de specialist, onvoldoende faciliteiten of personeel, nodige concentratie van zorg, kosten, slechte samenwerking tussen disciplines, nodige taakherschikking, et cetera.

2 Denk aan acties die noodzakelijk zijn voor implementatie, maar ook acties die mogelijk zijn om de implementatie te bevorderen. Denk bijvoorbeeld aan controleren aanbeveling tijdens kwaliteitsvisitatie, publicatie van de richtlijn, ontwikkelen van implementatietools, informeren van ziekenhuisbestuurders, regelen van goede vergoeding voor een bepaald type behandeling, maken van samenwerkingsafspraken.

3 Wie de verantwoordelijkheden draagt voor implementatie van de aanbevelingen, zal tevens afhankelijk zijn van het niveau waarop zich barrières bevinden. Barrières op het niveau van de professional zullen vaak opgelost moeten worden door de beroepsvereniging. Barrières op het niveau van de organisatie zullen vaak onder verantwoordelijkheid van de ziekenhuisbestuurders vallen. Bij het oplossen van barrières op het niveau van het systeem zijn ook andere partijen, zoals de NZA en zorgverzekeraars, van belang.